Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registreringsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret registreringsmedarbejder til at styrke vores administrative team. Som registreringsmedarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at alle data og oplysninger bliver korrekt registreret og vedligeholdt i vores systemer. Du vil arbejde tæt sammen med andre afdelinger og sikre, at informationer er tilgængelige, nøjagtige og opdaterede, hvilket er afgørende for virksomhedens daglige drift.
Dine primære opgaver vil inkludere indtastning og opdatering af data i interne databaser, kontrol af dokumentation for nøjagtighed, håndtering af elektroniske og fysiske arkiver samt kommunikation med kolleger og eksterne partnere for at indsamle og verificere informationer. Du vil også være ansvarlig for at følge virksomhedens retningslinjer for datasikkerhed og fortrolighed.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, høj præcision og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal kunne håndtere store mængder information uden at miste overblikket og være komfortabel med at arbejde i et miljø, hvor deadlines og kvalitet er i fokus.
Stillingen kræver erfaring med administrative opgaver og gerne kendskab til relevante IT-systemer og databaser. Du skal være komfortabel med at arbejde med følsomme oplysninger og have en høj grad af integritet og ansvarsfølelse. Erfaring fra lignende stillinger er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring.
Hvis du har sans for detaljer, arbejder struktureret og ønsker at bidrage til en effektiv og velfungerende administration, så er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et professionelt arbejdsmiljø, gode kolleger og mulighed for faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Indtastning og opdatering af data i interne systemer
- Kontrol og validering af dokumentation
- Vedligeholdelse af elektroniske og fysiske arkiver
- Sikre overholdelse af datasikkerhedsprocedurer
- Kommunikation med interne og eksterne interessenter
- Udarbejdelse af rapporter og oversigter
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Deltagelse i møder og træningssessioner
- Identificere og rette fejl i dataregistrering
- Bidrage til løbende forbedring af registreringsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til databaser
- Stærke organisatoriske evner
- Høj præcision og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Erfaring med Microsoft Office-pakken
- Positiv indstilling og ansvarsfølelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med dataregistrering?
- Hvilke IT-systemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du arbejdede under tidspres?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at arbejde i teams?
- Hvordan håndterer du fejl i data?
- Er du vant til at arbejde med deadlines?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
